法人科專

計畫管理

計畫執行

1.計畫執行期間,本會得派員實地查訪、績效考評或查核帳目,以確保計畫依核定內容執行。本會得依前項查訪、考評或查核結果或執行進度進行審議,要求執行單位限期改善、調整工作項目或經費、准予或減價結案、廢止補助及終止或解除契約,並追回已撥付部分或全部之補助款,另得核減執行單位管理費或次年度之經費。

2.執行單位應依所核定之計畫內容執行,如於執行過程發生計畫內容變更或其他重大變更,應於計畫變更函註明理由與變更項目,函送本會審議同意後,方可進行計畫變更。如本會不同意變更且造成計畫執行困難,本會得終止計畫。重大變更係指影響計畫結案之工作項目、規格、指標、成果等變更事由,包含:

  1. (1)執行/合作單位。
  2. (2)計畫主持人。
  3. (3)工作項目。
  4. (4)預定進度。
  5. (5)計畫規格。
  6. (6)關鍵績效指標或查核點。
  7. (7)計畫執行期間。

3.各項報告繳交期限如下(本會得視個案狀況調整繳交期限):

階段 應繳資料 內容說明 繳交時間
期中管理 季報 每季登錄農業計畫管理系統,選填「季報告」填寫內容。 每季系統通知
期中摘要報告 期中審查會議前,登錄農業計畫管理系統,選填「期中摘要報告」填寫內容。 6月系統通知,會議14日前繳交電子檔,最遲於期中審查會議後10日修改完成
期中審查簡報 期中審查會議審查資料 。 簡報電子檔於審查會議14日前提供
實地查核執行檢討報告 選定計畫安排實地查核(得併同期中審查會議辦理)。 會議14日前繳交電子檔
實地查核簡報 實地查核會議資料。 簡報電子檔於實地查核會議14日前提供
期末管理 期末暨成果效益報告 期末審查會議前,登錄農業計畫管理系統,選填「期末暨成果效益報告」填寫內容。 11月系統通知,會議14日前繳交紙本,最遲於期末審查會議後10日修改完成,每年追蹤更新
期末審查績效自評表 期末審查會議前,填寫農業科專服務小組提供之期末審查績效自評表。 會議14日前繳交電子檔
研究報告/結案報告 期末審查會議前,登錄農業計畫管理系統,選填「研究報告/結案報告」。 11月系統通知,會議14日前繳交紙本,最遲於期末審查會議後10日修改完成
期末審查簡報 期末審查會議審查資料。 簡報電子檔於審查會議14日前提供

績效評估

為持續追蹤農業學法科專計畫研發成果之產出及影響,各計畫執行單位應於計畫結束5年內配合計畫執行成效,提供成果運用、發表、展示等相關資料,並配合本會或本會委託之農業科專服務小組進行績效評估作業,以考核其對提升我國農業之整體效益,另視需要得進行意見調查及召開座談會。不予配合之執行單位,本會得不予受理該執行單位未來農業學法科專之申請,或核減該計畫主持人以後年度申請之計畫經費。

計畫績效考評作業程序

考評作業分四階段進行,分別為績效預估、自評、考評及總評階段:

1.績效預估階段(計畫申請時)
執行單位應預估與填寫農業學法科專計畫績效追蹤自評表,並於計畫申請時檢附。

2.自評階段(每年1月至2月)
計畫全程結案之執行單位,依績效自評表格與簡報內容格式,填報績效自評表與完成考評簡報,進入考評階段。

3.考評階段(每年3月至5月)

  1. (1)召開績效考評會議:績效考評小組召開考評會議,由受評計畫主持人進行簡報說明。績效考評小組依據各計畫績效自評表、考評簡報以及主持人答辯內容,完成績效考評意見表,並且於會議結束後進行閉門會議。
  2. (2)召開閉門會議:績效考評小組召開閉門會議,以合議方式決定考評會議之結果,並依此結論提供本會及受評單位未來執行科專計畫績效改善之建議。績效考評小組將視需要挑選計畫進入複評會議,並得提供本年度績效考評制度改善建議。
  3. (3)召開複評會議:由績效考評小組召開複評會議,挑選計畫進行現場訪視、廠商問卷,並視需要要求受評計畫提出改善方案,完成複評作業。

4.總評階段(每年6月至7月)

  1. (1)完成績效考評總結報告。
  2. (2)持續追蹤各計畫成效與改善方案。

5.計畫之績效評估指標

  1. (1)知識/科技面:
    評估計畫之短期激發效益,及其因計畫衍生之研發創新能量,包含專利及品種之產出及應用、已開發技術項數及預期實施效益、論文及報告件數及其影響力,以及人才培育之後續就業情形等。
  2. (2)產業/經濟面:
    評估計畫之中期生產效益,尤其注重與產業界鍵結之強度,包含先期技轉成果、技術與專利及品種技轉績效及衍生利益金、產學研合作、是否促成投資與新事業體及衍生產品等。
  3. (3)政策/社會面:
    評估計畫之長期潛在效益,衡量計畫之研發產出對社會及一般民生造成之影響,包含是否推廣並分享至業界及其他單位、提供相關技術與資訊服務、取得獎項或認證等。